Report Designer merupakan bagian dari aplikasi Pentaho yang berfungsi untuk membangun sebuah report/laporan yang lebih sederhana dan prosesnya lebih dapat mengefesienkan waktu dalam pembuatan sebuah data laporan. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
- Silahkan download aplikasinya di situs http://sourceforge.net/projects/pentaho/files/.
- Ekstrak hasil download tadi. Klik report-designer.bat untuk pengguna windows dan klik report-designer.sh untuk pengguna linux sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

- Proses selanjutnya yang mesti dilakukan adalah memilih menu File -> Report wizard (Ctrl+Shift+N) Akan muncul tampilan beberapa step yang mesti di lakukan dalam pembuatan report designer wizard.
- Report Title merupakan judul report anda, isikan dengan judul “PHI-Report”. Sedangkan Report Description isikan dengan “PHI-Description Report”. Untuk select look and feel, pilih option template , lalu pilih <blank> (tidak diharuskan memilih template blank, anda dapat menggunakan template yang tersedia).
- Pilih tombol Next, kemudian akan dihadapkan ke sebuah lembar kerja seperti yang di perlihatkan pada gambar:

- Untuk Connection Type pilih JNDI, pada tutorial kali ini kita akan membuat sebuah koneksi baru, jika anda menemukan sampledata yang terdapat di kotak bawah JNDI combobox, itu merupakan default untuk koneksi ke database sample (default saat install pentaho) . Jadi kita tidak menggunakan datasource sampledata, melainkan akan membuat datasource baru.
- Pilih Add akan muncul seperti gambar berikut ini :

- Datasource yang telah anda buat tadi akan ditambahkan di atas sampledata, jadi ada dua datasource : sampledata dan PHI-integration source.
- Sekarang pilih Query Designer, akan terbuka lembar kerja baru seperti terlihat pada gambar dibawah ini:

- Dilayar samping sebelah kiri kita lihat ada beberapa menu yaitu SELECT, [FROM], WHERE, GROUP BY, HAVING, ORDER BY. Sedangkan dibawahnya terdapat tabel yang ada di database cdcol.
- Sekarang Anda pilih tabel yang ada di sebelah kiri bawah (isi tabel tergantung dari isi database anda). Kemudian setelah di pilih tabel disamping akan muncul tabel pilihan Anda tadi di kanan layar. Disini Anda dapat melakukan perintah query select, sesuai dengan keinginan Anda apakah ingin menambah kondisi where, group by, order by dll. Sementara ini saya akan mencontohkan select keseluruhan tanpa ada kondisi. Klik tombol Ok.
- Klik tombol Next dan anda akan ditampilkan lembar kerja baru yang terlihat seperti gambar dibawah ini:

- Kemudian klik tombol Next. Akan terlihat gambar sebagai berikut:

- Kemudian klik Next, di sini settingan untuk ukuran kertas laporan Anda. Pilih sesuai dengan kebutuhan.
- Klik Next dan klik Ok. Sekarang jalankan tombol run yang berwarna hijau. Kemudian lihat hasilnya.
